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[人力資源管理師] 萬科CFO:建設內控系統轉型才會形成模式
管理員
註冊日期:
2011/04/25 14:16
文章: 705
等級: 24; EXP: 10
HP : 0 / 577
MP : 235 / 21815
2011-04-27

2011中國第二屆金蝶明珠歷史大會之CFO研討沙龍在京召開,來自萬科集團CFO執行副總裁 王文金 就打造財務體系的精益化管理過程中,需要整合怎樣的內部資源,以及運用哪些管理工具等話題進行了交流。
  
王文金指出,萬科是高度集中的企業,我們的財務有三個統一。一是組織統一,財務系統全部進行垂直化管理;二是制度統一,包括財務制度、業務制度都進行統一;三是工具統一,在資訊化系統的建設方面,都是由總部執行。
  
從今天來看,都是很樸素、簡單的管理策略運用。在九十年代,萬科剛剛上市之初,就已經確定了集中管理。我們號稱財務部是總部在一線公司的派出所。從轉型的角度來說,萬科一直是高度集中的集團。
  
在九十年代之前,我們一直是多元化的企業,我們是做減法做起來的,以前的萬科有貿易、商業、工業製造、拍電影等等。多元化企業的集中面還是比較窄,各個方面全部都不可能統一。在萬科進行地產專業化以後,所有的工作就更加緊密。
  
內部集中轉型,大概在2007年才有感覺。原來的想法只是制度統一,這需要依靠大家對制度的理解。對於業務流程和管控中更細緻的策略,是2007年進行完整的內控體系建設以後才逐步找到方法。萬科是比較大的企業,我們應該怎麼管,會不會失控,建設了內控系統以後,我們的轉型才會整合,才會形成一種體系或者是模式。
  
做完內控以後,我們將原來的制度全部梳理掉,變成內控的範本和流程。然後再把內控的流程和範本通過資訊化的工具體現到具體的名稱上來。我們感覺如果資訊系統做好了,完全可以不要內控。如果內控做好了,完全不需要有制度。從內部控制的角度來說,通過資訊系統去固化的節點越多,控制就是越有效的。通過手工控制的越多,風險是非常大的。
  
我們現在也在做更多的資訊化系統建設,這樣的系統建設涉及到很多方面。我們最近在做獎金執行資訊系統。萬科提獎金有一個規則,但是需要兩個流程。第一個是獎金提的對不對,一線公司是不是按照我們給的額度,現實是不是發了這麼多,有沒有發多了。建立了獎金資訊系統,可以控制獎金的額度。沒有這個系統以前,我們要求大家做台賬。我們去審計的時候,比如他們說應對之道是什麼?我們簽發了憑證,我們要看提不提這個問題,如果提這個問題,就重新做台賬。房地產企業應對檢查很有經驗,他們用這些方法應對總部。我們做了資訊系統,他們就沒有辦法去改。
  
我們現在在考慮建設法人資訊的管理系統,我們有400多家公司,需要考慮事情,比如年檢、工商執照等等,對法人的管理是非常重要的領域。董事、監事的體系是不是完備,比如像我,我不知道我在幾家公司當了董事,也不知道在幾家公司當了監事。從內部程式來看,一個人從進入公司到離職,這種內控程式是不完善的。現在我們要建立法人資訊的管理系統,涉及到法人到底要做哪些事,比如年檢做了、股東會決議做了、利潤分配制度也做了,幾個證照都換了,可以進行對應的管理,包括公司章程的修改、合作協定等等。類似這樣的還有很多。
  
我現在非常想拋棄台賬,什麼叫台賬呢?我們都知道,沒有台賬是不行的,台賬有很多比如票據登記簿、代收、代付等等,很多資訊系統管理不了,只有通過台賬操作。但台賬不容易保存。如果基礎工作做得不好,憑證都是一個季度定一次,甚至半年定一次。我們怎麼進行台賬管理,能夠可追溯地檢查它,而且有很好的保管期。怎麼可以完全取消台賬,也是要靠資訊系統。通過流程和業務資訊系統、財務資訊系統,將台賬問題徹底解決掉。
  
我們現在深刻感受到資訊系統在內控、風險管理方面還是有非常重要的作用。

資料來源:http://www.hroot.com/contents/6/249387.html

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2011/04/27 13:55


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