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【項目管理師】淺談團隊管理中專案團隊的素質
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註冊日期:
2006/06/13 17:52
來自 台北
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淺談團隊管理中專案團隊的素質

  項目團隊已經成為軟體發展的一種重要的團隊形式,運用項目團隊來完成任務已成為一種普遍現象,因此建設一支高素質的專案團隊是專案管理的重要環節之一。
  那麼要具備什麼樣的素質才算是高素質的團隊呢?接下來就著重探討一個高素質的項目團隊需具備的素質。

  1、團隊管理的意義
  專案管理中最根本的因素是人,對專案的管理即是對人的管理。因而團隊管理是專案管理過程中最重要的部分之一。儘管成功的團隊管理不一定能保證專案的成功,但失敗的團隊管理必然導致專案的失敗。
  專案經理在進行團隊管理時要以團隊成員為本,從團隊成員的角度去思考問題,這樣可以很快增強團隊凝聚力和團隊的效率。其具體意義可以表現在以下幾個方面:
  ①是保證按時、按質交付專案的前提;
  ②有利於開發出高品質的軟體;
  ③有利於充分發揮每位成員的特長和創造性;
  ④有利於提高團隊成員的積極性、主動性;
  ⑤有助於增長開發人員的知識、見識;
  ⑥增加成員間的彼此瞭解,讓成員坦誠相見;
  ⑦有利於團隊成員相互學習、交流。

  2、項目經理應具備的素質
  每個專案團隊都必須有一個專案經理。項目經理是整個項目的領導者,負責整個項目的計畫、實施和控制、以及協調開發人員之間、各級最終用戶之間、開發人員和廣大用戶之間的關係,是專案管理的核心。
  作為項目經理應具備以下一些領導素質:
  ①有領導能力。項目經理要帶領和指揮整個專案團隊去實現專案目標。他的領導能力決定了團隊成員是否願意服從他的指揮,同時也決定了專案的成敗。
  ②有決斷力。在團隊成員間出現意見不一致,發生矛盾衝突時應及時做出公平正確的決策;當專案遇到困難時,需要專案經理能正確而迅速地做出確定。
  ③有表率作用。能積極的帶動團隊、引導整個團隊工作。在工作中能吃苦耐勞、主動承擔最困難的工作,以身作則,如果自己都做不到,又怎麼去要求其他成員去做呢?又怎麼帶領整個團隊去工作呢?
  ④有堅強的意志力,不怕困難。項目實施過程中會遇到許多意想不到的困難,這些困難甚至會使人認為無法實現專案目標。此時,作為項目經理,最重要的就是具有頑強的意志力,有一種不達目的誓不甘休的氣概,這種意志力是提高團隊士氣最重要的因素。專案管理培訓
  ⑤知人善任、真誠對人。知道哪些人是人才;知道這些人是哪方面的人才;知道該把這樣的人才放在什麼位置上;並真心誠意,以誠待人開誠佈公,言行一致,設身處地,以寬容人,揚人責己,以功歸人。
  ⑥有良好的溝通技巧,並且善於協調。通過溝通,專案經理可以將專案目標傳達給每個成員,使其對團隊目標有一個清晰的理解,進而為實現專案目標而奮鬥。項目經理也可深入瞭解每個成員的知識技能水準,更有針對性的重新進行更合理的工作分配;並及時發現專案中存在的問題、識別專案團隊分歧的根源、協調士氣低落的現象等。專案管理論壇
  ⑦有一套自己的管理辦法。採用人性化的管理方式,加強成員間的情感培養和交流,貫徹團隊思想,促進各成員之間的協同合作。
  ⑧頭腦靈活,思維敏捷,知識面寬廣,考慮問題比較全面。
  ⑨能跟蹤任務,有很好地日程觀念。
  總之,作為專案經理應該真誠待人、熱情友好,善於與人交往;遇事沉著冷靜,不盲目、衝動;思維敏捷,反映迅速;做事鍥而不捨,敢於面對挫折和失敗;自信心強,勇於創新;靈活而又不失原則等等。做到上面這些,就可以使得人心統一,成員間同心協力,在應對變化的各種情況的時候可以最大限度的發揮每個成員的主觀能動性,不會出現那種專案問題被成員隱瞞、拖延、延誤的問題。


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2010/05/05 21:27



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